工时管理用泛微移动办公OA办公系统:统计规范、数据统一

  • 日期:07-27
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随着各行各业继续以精致的方式发展,“9至5”出勤检查和固定薪资分配机制可能并不适用于所有公司。如今,许多企业已经开始改善工作时间的管理。他们设定了衡量员工单位时间生产率的指标,希望提高员工的积极性,最大限度地提高人力资源成本。

但是,在人工管理模式下,员工的工作效率没有得到有效监管:

1.生产线数据分散,统计数据不准确;

2.员工工作时间会计和监督困难;

3.数据统计效率低,优化成本高。

因此,许多企业需要一个管理平台来数字化工作时间和人员成本,提高管理细化水平。

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(工作时间管理功能架构)

Pan-Micro在各行各业都有丰富的服务经验,在一个智能审计和会计平台上实现了移动办公,工时管理,考勤安排等功能。

泛微OA时间管理应用亮点

首先,工作时间快,数据统一

现在,员工可以通过OA系统报告工作时间并指示工作内容。为了防止忘记OA,还可以智能地提醒他们。

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(OA系统输入工时数据)

适用于各种场景

1.对于合作伙伴公司:

合作伙伴需要熟悉工作时间,确保使用团队资金,其他团队的时间准确,工作量和未来收入分配合理。因此,OA系统实现了伙伴关系手动时间报告的呈现,便于查询和财务计算成本。

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(合作伙伴指定工作时间)

2.对于生产线上的公司:

在制造业中,计件工时的统计主要是基于人工估算,计件的工作量和效率难以监管。

现在,通过移动终端应用程序构建基本信息模块,可以快速报告工作时间。根据离线动作号二维码和工单号二维码,实现了动作名称,生产日期,产品编号,批量和工作配额的自动生成功能。

通过扫描QR码,员工无需单独输入每个信息,只需要扫描完成相关的基本信息生成,并填写生成的工作时间和工作量。

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(工作时间数据扫描条目)

移动终端可以方便快捷地收集数据,减少数据统计和汇总的工作量,提高数据可信度,扩大数据源的范围。

3.对于项目实施方案:

为了确保项目交付和项目执行效率,系统为每个项目和任务设置时间节点。项目人员定期报告工作持续时间和整个过程的进度,表格自动计算完成率。

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任务完成的进度和执行的长度由图表检查,可视化显示,并且信息是透明的。

二,各种考勤方法准确计算出工作时间

通过在OA系统的背景下设定正常工作时间和加班时间的不同标准,可以更智能,更准确地计算工作时间。泛微OA的多班制功能,通过班次设置,将一天变为多个出勤时段,并为每个出勤时段实施完整的登记和结账冲压机制,以确保准确计算工作时间。

在换档设置中,可以通过功能类别管理多个班次。不同的出勤规则适用于不同的班次,以实现基于多个维度(如工作时间,工作内容和工作岗位)的精细调度管理。

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(工作时间调整)

多班次考勤,不仅可以通过个人门户网站的考勤功能,还可以覆盖所有移动终端,包括手机版,微信,指甲等。通过上述设置,尽可能智能地计算员工的工作时间,并为工作管理奠定数据基础。

第三,工作时数数据的有效评估,可追溯的过程

生成工作数据后,为了确保数据的准确性,优先级需要得到批准。提交工单后,流程将自动到达审核员,审核人员可以批准工作时间统计。

工作时间数据,批准者只需点击一下即可提交批量批准的所有数据。

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(手工审查工作时间数据)

记录工作时间数据的批准过程。如果对工作时间数据有任何疑问,客户或员工可以根据权限查看相关的批准数据。

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(工作时间数据批准记录)

四,快速计算工时数据

总结工作时间并执行内部工时会计。

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(工作时间数据核算)

如果员工的“单位时间补偿”已在人员卡中注册,系统将自动计算员工的工作时间,这不仅有效,而且错误率低。

五,工作时间数据的智能分析

每个员工的任务/项目所花费的时间将被完全计算,并且知道时间很方便。管理员可以按多个维度查询工作时间,例如人员,项目,客户,日期等。

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(工作时间数据查询)

根据数据收集和统计,管理层可以处理和完善二级数据信息,用于计算员工的工资并计算人工成本,而不需要消耗大量的人力资源进行统计和核算。有利于管理层进一步优化生产管理和项目管理。

泛微OA工时管理功能的应用价值

Pan-Micro OA系统时间管理功能取代了传统的纸张和卓越的时间表,以更智能的方式计算工作时间:

1.改进数据收集功能,使工作时间数据不再分散;

2.随时随地工作,报告和跟踪工作时间数据;

3.提高生产效率,实时监督整个生产过程;

4.为绩效评估和服务效率提供真实的数据支持。

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